计算机科学与工程学院学生工作制度

时间:2013-10-10浏览:155设置

第一章总则

第一条:计算机科学与工程学院学生工作在学院党委和行政的领导下,承担全院全日制本科生和研究生教育、管理、党团和就业工作,是全院总体工作的重要组成部分,由学院党委副书记兼副院长分管负责。承担有关工作的专兼职工作人员构成学生工作团队,设立学生工作办公室(以下简称“学工办”),学工办主任负责团队日常工作的组织协调。

第二条:为加强和完善学院学生工作团队建设,不断提升学生工作水平,为全院师生提供优质高效的服务,特制定本制度。

第三条:学生工作团队全体人员要秉承“团结、献身、求是、创新”的优良校风,实践“帮助学生把潜能发挥到极致”的育人理念,遵循“育人为本、德育为先”的宗旨和“以学生为中心”、“严管厚爱、求是争先”的工作原则,努力做好广大学生的人生导师和知心朋友,为学生成长成才服务,自觉维护学院声誉。

第四条:辅导员全面负责年级工作,完成各项目标,年级毕业离校后要继续负责延长学制和未就业学生的有关工作。根据学院分管领导的安排,辅导员还分别主管学院学生工作某方面业务。

第二章作息

第五条:严格遵守学校的作息时间和学工处的要求,制定在学院办公室和年级办公室办公安排表,向本年级学生公布,准时到岗开展工作。

第六条:工作时间要开门办公,坚守岗位,文明礼貌,言行得体,保持整洁、安静的工作环境,不出现与工作无关的活动。

第七条:工作时间到校外办事要向学工办主任或学院分管领导说明情况,具体包括事项、去向、具体时间等;病假和事假要经学院分管领导批准。

第八条:在工作时间内,工作人员由于各种原因而不能在岗,都要主动协调好当前工作任务,请相关人员暂时代理工作。

第三章着装

第九条:日常工作中要注意保持良好的仪表形象,衣着整洁、得体,为学生做出表率。

第十条:参加各类学生活动要根据活动的性质和承担的角色任务穿着适当的服装。

第十一条:出席年级大会、集会、讲课或社交活动等公众场合尽量穿着正装。出席庆典、仪式等重要场合,佩戴校徽,穿着深色西式套装、白色衬衫(夏季穿着深色西裤、白色短袖衬衫),男同志系领带,女同志作相应搭配,如出席党内重要活动应佩戴党徽。

第四章值勤

第十二条:学院学生工作设值勤员,由各位辅导员轮流担任,每次值勤周期为一个月。

第十三条:值勤员在学工主任安排下,承担会议准备、会议记录、办公条件保障、热点网站论坛监视、安全提示、日常勤务等工作。

第五章计划总结

第十四条:每年初各年级制定年度工作计划,报学工主任汇总后,制定学院年度学生工作计划。

第十五条:每学年开始前,各年级要制定学年学生教育培养计划,报学院分管领导审阅后,在学年首次年级大会上向全体学生公布。

第十六条:每年度根据学校下达指标和学院计划,在学工办主任审定年级计划基础上,制定并下达年级目标责任书,将其落实情况作为年级工作考评的重要依据。

第十七条:每年底各年级完成年度工作总结,报学工办主任汇总后,形成学院年度学生工作总结。年级辅导员根据学校要求面向全年级学生进行总结性述职。

第十八条:每学年结束前,各年级要完成学年学生教育培养总结,并在学年最后一次年级大会或下学年首次年级大会上面向全年级学生进行总结。

第十九条:重要工作项目或主题活动要事先有计划、事后有总结。

第六章工作台帐

第二十条:学院建立学生工作台帐,记录各项具体工作任务的分配和执行情况。

第二十一条:每周五汇总、制定并下达下一周工作主要安排,并对执行情况及时考核记录。

第二十二条:学生工作台帐由学工办主任负责管理。

第七章例会

第二十三条:每两周召开一次学生工作例会,时间一般在单周周一上午、学期初和学期末。

第二十四条:例会传达学校重要会议和文件精神,通报工作进展,小结工作情况,布置下阶段工作。

第二十五条:例会由学院分管领导召集并主持召开,时间和内容视具体情况可适当调整。

第八章学习研讨

第二十六条:每月开展一次学习或研讨活动,时间一般在周三下午,如遇重要活动适当调整。

第二十七条:学习活动内容为业务学习,重在进行工作研讨和交流。

第二十八条:活动由学院分管领导召集,团队成员轮流准备主题,轮流主持学习研讨活动。

第九章活动

第二十九条:参加学校的会议和活动一般提前10——15分钟出发,务必提前到场,集中就座。

第三十条:积极参加团队活动,无特殊情况不允许请假,不得因个人而影响团队活动计划。

第十章请示汇报

第三十一条:一般情况下,工作沟通应遵循逐级沟通的原则,自上而下逐级部署,自下而上逐级请示汇报。

第三十二条:涉及学院层面的工作情况要及时主动向学工办主任或业务主管汇报,再由上述人员向学院分管领导请示和汇报;各年级重要工作情况由辅导员及时向学院分管领导请示和汇报。

第三十三条:学生发生重大突发事件由辅导员或知情人员在第一时间向学院分管领导汇报。

第三十四条:凡涉及向学院主要领导或学校有关部门汇报的重要事项,由有关人员填写承办报告表,经学工办主任或业务主管审核后向学院分管领导请示,签署意见后方可办理。承办报告表由承办人妥善保管。

第三十五条:一般工作行文要经过学工办主任或各项业务主管审核;印发文件由文件拟稿人填写发文审签单,经学工办主任核稿后,报学院分管领导签发。

第三十六条:重要事项和文件在办理完毕后应尽快主动回复。

第十一章经费使用

第三十七条:工作中凡涉及经济支出和收入,要严格履行国家和学校的财务管理规定。

第三十八条:学院学生活动经费用于支付学生工作基本办公维持费用和学院层面的工作项目等开支,年级经费用于支付年级工作开展所发生的费用。

第三十九条:日常办公支出,发票经使用人、经办人和学院分管领导签字后方可报销。

第四十条:凡涉及到大型活动的支出,均应做到预算在前,执行在后,要有预算、有明细、有决算,事后尽快汇报,票据使用人、经办人和学院分管领导签字后方可报销。

第四十一条:因工作需要安排接待而将发生费用(餐饮费、车费、礼品费),要事先向学院分管领导请示,批准后方可执行;经办人要在票据上注明接待对象和原因,经学院分管领导签字后方可报销。

第四十二条:工作中要厉行节约,合理控制办公成本。注意控制电话费用,降低办公用品消耗,尽量做到无纸化办公,纸质材料尽量由学院集中印制,100张以上的要用胶印。

第十二章安全保密

第四十三条:严格遵守学校关于保密工作的各项规定和要求。

第四十四条:严格保守学院学生工作秘密,在对外交流中不得擅自透露工作具体计划和有效措施,不得擅自向学生透露学校下达的工作指标、学院内部工作研讨情况和重大突发事件情况。确需透露的要经过学院分管领导批准。

第四十五条:做好防火、防盗等安全防范工作,下班时熄灯断电,锁好门窗。不在办公室保存现金及贵重物品。

第四十六条:注意信息安全,办公电脑要设密码,电脑、电子化办公系统及网站密码不得泄露,要注意经常更换。

第十三章考核评比

第四十七条:学院在每年6月和12月分别对年级工作进行2次检查。6月主要分单项对重点工作推进情况进行检查,12月按照年度工作考评指标体系尽情全面检查。检查采用听汇报、查材料和现场考察相结合的方式。

第四十八条:学院每年底对年级工作进行全面考核评比,主要依据计划、总结、年级工作目标责任书落实、工作台账执行、两次检查结果等情况进行评分。考评结果和整改意见以书面形式反馈各年级。

第四十九条:学院每年底对年级辅导员进行个人考评,考评依据年级工作考评结果(60%权重)、个人执行本制度情况(20%权重)和学生问卷调查结果(20%权重)综合评分。

第五十条:学院根据学校下达的评优指标和辅导员考评结果,确定辅导员年度考评等级和向学校推荐优秀辅导员人选。

第五十一条:考核评比由学工办主任协助分管领导组织实施。

第十三章附则

第五十二条:学校对学生工作的各项规章制度全部遵照执行,本制度不再重复规定。

第五十三条:本制度解释权、修订权归属计算机科学与工程学院。

第五十四条:本制度自2008年4月起施行,2009年2月第一次修订,2012年3月第二次修订。

计算机科学与工程学院

二O一二年三月

 

 

 

 

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